Bli bedre på medieinnsalg ved å følge disse tipsene

Historiefortelling, forståelse for målgrupper og respekt for journalistikk. Dette er noe av det som trekkes frem av ni journalister når spurt om deres forhold til kommunikasjonsbransjen. Men det er selvfølgelig mer komplisert enn som så, for et gjensidig godt forhold avhenger av flere faktorer. 

Mynewsdesks Marketing Manager i Danmark og tidligere journalist, Katrine Barslev, har spurt noen av sine tidligere bransjekolleger hva de synes om forholdet til kommunikatører.

Hva en god pressemelding inneholder

Marie-Louise Andersen, journalist hos Århus Stiftstidende
Emnet skal være ha relevans for meg, og dermed mine lesere. Forstå journalisten du skriver til. En god pressemelding inneholder kontaktinformasjon og gode bilder.

Simon Tordrup, journalist hos TV2 Sport
Man skal umiddelbart kunne merke at det har blitt brukt tid og eneri på å få formidlet et godt budskap. Teksten spriker ikke, men forholder seg til nyheten, arrangementet eller personen den omhandler.

Christian Steffens Nielsen, journalist hos Avisen.dk
Den gode pressemeldingen fanger meg med en nøye gjennomtenkt ingress, går rett på historien, og er ikke for lang. Sitatene i saken skal kort og godt gi uttrykk for en klar holdning og de skal helst være fri for faguttrykk.

Det du burde unngå

Katrine Villarreal Villumsen, selvstendig næringsdrivende med fokus på sosiale medier
Jeg opplever at mange pressemeldinger er flere sider lange, og de er lite konkrete. Det har jeg rett og slett ikke tid til å lese, da jeg alltid har flere andre oppgaver som skal løses. Kill your darlings og gjør teksten mer konkret.

Fie West Madsen, journalist hos BTMX
La vær å mase dersom vi har sagt at vi ikke er interessert, eller dersom vi har sagt at vi vil komme tilbake til deg. Vi tar den ikke selv om du ringer syv ganger eller forsøker å nå en av våre kollegaer istedenfor. Vi prater jo sammen.

Simone Okkels, frilanser med fokus på tech og start-ups
Kjør teksten igjennom korrekturen og fjern skrivefeil. Jeg tar ingen pressemeldinger seriøst dersom de er fulle av skrivefeil.

Peter Søndergaard, politisk reporter hos Børsen
En pressemelding skal IKKE inneholde en ferdigskrevet artikkel. Det er bortkastet tid, for den blir ikke trykket likevel, og den ønskede vinklingen vil dermed helt sikkert bli droppet av journalisten.

Hva som kjennetegner et vellykket innsalg

Christian Steffens Nielsen
En god pitch er tilpasset mitt medie. Det tar ikke mange minutters research å finne ut av at vi i særlig grad dekker stoff som omhander arbeidslivet. Bruk derfor de ekstra minuttene for å sjekke hva den redaksjonelle linjen ligger på, så vil du lykkes bedre med innsalget ditt.

Simon Tordrup
Hvis man er ønsker å få dekket sin sak via TV, kan det være en fordel å bruke litt ekstra energi på innsalget. Ta da gjerne direkte kontakt med meg via telefon, heller enn å sende meg en pressemelding som også blir lest av hundrevis av andre. På denne måten vil du enklere kunne fange min oppmerksomhet.

Lisbeth Quass, journalist hos DR Nyheder
Gjør en grundig vurdering av hvem som er den riktige mottakeren av saken du selger inn. Ta deg tid til å forstå historien, og vær klar for kritiske spørsmål og dekning.

Om forholdet til kommunikasjonbransjen

Anders Kongstad, redaktør for sosiale medier hos Børsen
Vær kreativ når du forsøker å selge inn historier til journalister. Det finnes mange historiefortellings-verktøy som kan brukes til å presentere historien på en ny og annerledes måte. For eksempel den digitale oppslagstavlen Storify eller prøv Twitter, Instagram og YouTube.

Katrine Villarreal Villumsen
PR-folk kan med fordel være mer konkrete. Når jeg mottar en god pressemelding vil jeg ikke være i tvil om det er en god historie, hva mine lesere kan bruke den til, og hvor jeg finner mer informasjon.

Peter Søndergaard
Jeg opplever ofte at PR-folk forsøker å prakke på meg en histore som ikke egner seg for Børsen, og derfor heller ikke vil bli dekket av oss. De PR-folkene som får gjennomslag hos meg vet hva jeg skriver om, og kjenner den redaksjonelle linjen til Børsen.

Hvert år undersøker Mynewsdesk trender og utfordringer innenfor medielandskapet. Les mer om hva mer enn 3000 journalister og kommunikatører tenker og mener om fremtiden, og forholdet til hverandre i den siste e-boken vår. A Case of Overconfidence tar også for seg hva man kan gjøre for å bedre den viktige relasjonen mellom journalister og kommunikatører.