Kommunikasjonen din trenger ikke ta ferie

Selv om det er herlig med lange dager på stranden og grillkvelder, innebærer sommeren også en utfordrende tid for deg som markedsfører og kommunikatør. Du skal opprettholde målgruppens interesse, forvalte lojale relasjoner du har bygd opp, og gjerne prøve å få litt oppmerksomhet, da det for mange er en roligere tid på året. Samtidig er det en utmerket anledning å oppsummere vårens aktiviteter for å gå sterkere inn i høsten. Men så er det jo den lille detaljen: Du trenger også å ha litt ferie. Derfor har vi samlet noen punkter for å forenkle sommerens viktigste gjøremål.

Oppdater planer og budsjett
Å følge opp vårens aktiviteter og kampanjer er en god måte å avrunde halvåret på, samtidig som du legger grunnlaget for høstens arbeid. Tenk gjennom hva som har gått bra, og hva som må utvikles for å bli enda bedre neste gang. Innsiktene bruker du til å justere og optimere kommunikasjonen din videre fremover. Bruk gjerne guiden vår for å lære deg mer om hvordan du finner de interessante nyhetene innad i virksomheten din.

For å holde styr på planlegging og budsjett, er det viktig å oppdatere PR- og kommunikasjonsplanen før høsten kommer for fullt. Oppdater strategidokumenter slik at du har kontroll på alt som skal gjøres da du komme tilbake etter ferien.

Rydd bort det gamle og gjenbruk
Utnytt de roligere sommermånedene og kjør en storrengjøring av innholdet ditt. Gå gjennom biblioteket av gamle publiseringer, rydd bort det som er gammelt og uaktuelt og sørg for å ta vare på materiale som kan oppdateres og gjenbrukes. Kanskje er det noe som skiller seg ut resultatmessig og som kan bygges ut til større kampanjer eller konsept til høsten? Eller er det noen publiseringer som av ulike grunner ikke gikk så bra som du hadde håpet på, som du kan vinkle om og teste igjen? Å gjenbruke og oppdatere tidligere materiale, er en ressurseffektiv måte å jobbe med innholdsproduksjon på.

Oppdatere lister
Er det en god stund siden du så over kontaktlistene dine av journalister og influensere, kan det være en god anledning å gjøre det i løpet av sommeren, slik at de er oppdatert og relevante til høsten.

Forbered deg på det verste
Det er alltid viktig å være forberedt på eventuelle kriser – også om sommeren. Ettersom kriser sjelden tar hensyn til sesong, er det viktig å vite hvem som skal kontaktes eller innkalles. Sett opp tydelige retningslinjer for hvordan uventede hendelser skal håndteeres og hvem som skal kontaktes under sommeren. Sørg for at det alltid finnes en ansvarlig pressekontakt gjennom hele sommeren.

Planlegg sommerens publiseringer
Etter ett og et halvt år med pandemi, ser mange frem til en sommer som forhåpentligvis kan gi en litt mer «normal» ferie. Selv om du unner deg en lengre ferie, trenger ikke kommunikasjonen din å lide som følge av det. I nyhetsrommet ditt kan du planlegge fremtidige saker for publisering, slik at du sikrer en jevn strøm av publiseringer til tross for at du nyter sommeren. For å ligge på forskudd rett etter ferien også, kan du også forberede høstens første publiseringer før du tar ferie. Ikke glem å ha noen som har oversikt over kommentarfelt selv om du er på ferie.

Våre beste tips for å planlegge kommunikasjonen din i sommer:

• Se over våren og oppdater planen for høsten
• Rydd bort gammelt innhold, men oppdater og gjenbruk det du kan
• Se over og oppdater kontaktlistene dine med journalister og influensere
• Sett opp tydeligere retningslinjer og kontaktlister for eventuelle kriser
• Planlegg og legg saker til publisering for hele sommeren

Vi ønsker deg en god sommer!