Blogginnlegg -
5 steg for å velge de rette verktøyene
Å mestre en type teknologi er utfordrende, spesielt med tanke på at teknologien er i konstant forandring. Å lære seg å bruke flere teknologiske verktøy godt er enda vanskeligere, selv om du bruker masse tid på å lære deg det. La oss ta en titt på fem steg som kan hjelpe deg med å velge det verktøyet som passer best for deg.
I en undersøkelse gjennomført av Mynewsdesk og Berghs School of Communication kom det frem at annenhver respondent ikke føler de bruker teknologi på en effektiv måte. Ved å ta i bruk et holistisk verktøy som dekker de fleste områdene moderne kommunikatører må mestre, kan du få mer ut av innsatsen din.
På samme måte som du må ta en strategisk tilnærming til å lage en digital PR-strategi, må du ta en lignende tilnærming til vurderingen av hvilken type teknologi som passer din virksomhet. Her er fem steg for å komme i gang:
1. Gå gjennom din digitale PR-strategi og noter ned hvilke verktøy du trenger for å implementere den. Lag en prioriteringsliste. Hvis måling er en viktig komponent av din strategi vil nødvendigvis et analyseverktøy stå høyere i kurs enn et verktøy som hjelper deg med å lage innhold.
2. Finn ut hvilke verktøy som brukes i din avdeling og av andre som jobber med salg og markedsføring i virksomheten. Identifiser verktøyets navn, hvordan det brukes i din virksomhet, pris samt fordeler og ulemper.
3. Finn ut hvem som kunne trengt ny eller bedre teknologiske verktøy til å øke kvaliteten på arbeidet sitt og jobbe mer effektivt.
4. Gjør research og finn ut hvem som kan tilby verktøy som fikser problemer eller tetter hull. Sørg bare for at verktøyene du går for vil være kompatible med virksomhetens øvrige systemer og at de prater med hverandre. Passer CMS systemet med CRM? Gir leverandøren opplæring i verktøyet? Dette er viktige faktorer du må vurdere før du tar en avgjørelse.
5. Gå gjennom informasjonen du har samlet opp. Ikke glem å se etter leverandører som kan dekke flere av disse behovene.
Hvordan sikre deg buy-in fra ledelsen
Uavhengig av om du må øke eller redusere antallet teknologiske verktøy vil du trenge ressurser til å betale for dem. Heldigvis sier 60 % av respondentene at deres ledelse er villige til å investere i digital teknologi med fokus på PR og kommunikasjon. Enten du tilhører de resterende 40 % eller ikke, vil du måtte fremme et godt argument for å få gjennomslag hos beslutningstagerne.
1. Vis hvordan teknologien vil være en nødvendighet for å effektivt kunne gjennomføre din digitale PR-strategi. Vær spesifikk, men ikke be om alle verktøy markedet har å tilby.
2. Ikke begrens argumentet ditt til å kun forklare fordelene dette vil ha for din digitale PR. Vis hvordan teknologi kan bistå virksomheten i andre kommunikasjonstiltak internt, mot investorer, i markedsføring og så videre.
3. Vis hvordan teknologien vil bistå med analysearbeidet og måling. Kanskje din virksomhet har mye til felles med virksomhetene respondentene i undersøkelsen jobber for. Dette er de fem mest vanlige kategoriene de ønsket å måle:
- 1.Hvordan varemerket blir oppfattet (70 %)
- 2.ROI (61 %)
- 3.Visninger (60 %)
- 4.Rekkevidde (59 %)
- 5.Salgsmuligheter (53 %)
4. Forklar hvordan teknologien vil bidra til å nå PR og kommunikasjonsmål i tillegg til virksomhetens kjernemål.
Ikke la deg overvelde av mengden PR-tech som finnes der ute. Ta et dypt pust og gå metodologisk tilverks for å vurdere hvilken teknologi dere trenger for å lykkes med deres digitale PR-strategi. Hvis du ikke har en slik strategi kan du lese vår serie PR Revolution. Denne vil hjelpe deg på veien til å skape en.
Lær mer om strategi og teknologi
Her kan du lese våre e-bøker om henholdsvis digitale PR-strategier og teknologi. God lesing!
