3 steg for å skrive en effektiv pressemelding

For å skrive en god pressemelding, er du avhengig av å berøre de grunnleggende elementene den bør inneholde. Hva er formålet med denne pressemeldingen? Hvem er den rettet mot? Og hvordan kan jeg løse dette for å få mest mulig pressedekning?

Definer formålet
De fire vanligste formålene med en pressemelding er å spre følgende:

• Nyheter: et nytt produkt, en ny studie, et nytt initiativ, en publikasjon, etc.
• Meninger: En reaksjon til en eksisterende debatt, eller ønske om å starte en rundt et tema.
• Kunnskap: Fakta du er i besittelse av, som er relevant for media, og som du ønsker å rette fokus mot. Dette også for at denne faktaen skal bli en kilde for flere nyheter.
• Informasjon til media: Det viser til noe som skal komme, legger grunnlaget og bygger forventninger frem til du slipper de store nyhetene om et produkt, initiativ, publikasjon og så videre. Det er ikke sikkert du oppnår mediedekning, men du investerer tid i å forberede journalister på hva som kommer.

Naturligvis kan en pressemelding ha flere formål enn dette. Ideen er å definere formålet med din pressemelding. Når du har gjort det, vil du se at det blir enklere å kommunisere budskapet dit, og få det ut til de rette mottagerne. Det blir også enklere å forstå hvem du skal rette deg mot, og hvilket mål du ønsker å oppnå med akkurat denne pressemeldingen.

Kjenn målgruppen
Ditt utvalgte medie er vanligvis målgruppen, men hva om det er Side2 eller Aftenposten? Der sitter det journalister hvis jobb er å finne og videreformidle nyheter som er av interesse for mediet sine lesere. Derfor er det viktig at du kjenner og forstår målgruppen til hvert enkelt medie før du sender noe til disse journalistene.

For å få til dette, må du gjøre litt grunnleggende og praktisk feltarbeid; les avisene, hør på radio, se på TV, se over et par nettsider. Ikke bare vil du få oversikt over hva et spesifikt medie er interessert i, men du vil også finne feltene enkelte journalister spesialiserer seg innen. Dette trengs ikke gjøres før hver eneste pressemelding,men du burde gjøre det regelmessig. Agendaen kan endre seg raskt, og det samme gjelder bemanningen.

Å tilpasse en pressemelding til hvert medie er ikke alltid nødvendig. En pressemelding kan med relativt få grep favne om flere mediers interessefelt, og der igjen hva deres lesere, seere og følgere er opptatt av. Du vil stå i en sterkere posisjon dersom du vet hvor din pressemelding vil få det største nedslagsfeltet, hvor du kan risikere å bomme, samt hvor og hvordan det vil gi dekning i nisjemedier.

Selg inn nyheten
Ingen nyhet vil være relevant for alle medier. Kriteriet som din nyhet skal oppfylle er en viktig faktor å ha i bakhodet når du skriver og selger inn nyheten. Der siste nytt om Kim Kardashians bryllup vil være relevant for Side2, er det ikke noe Aftenposten normalt sett vil dekke. Likevel, hvis du klarer å finne en vinkel som oppfyller et bredere nyhetskriterie, kan det resultere i større rekkevidde for denne saken.

Som forfatteren av din pressemelding, er din jobb å sørge for at kommunikasjonen er betimelig og relevant, samt at den vil få oppmerksomhet. Å forstå de forskjellige komponentene som gir en nyhet verdi er derfor essensielt for å få din sak publisert.

Følg disse forslagene, og du vil kunne skrive en hensiktsmessig pressemelding. Lær mer ved å laste ned vår nye guide, "Perfeksjoner pressemeldingen"